Pertanyaan dan Jawaban di Edmodo

1. Jelaskan pengertian dari masing-masing kata Analisa Proses Bisnis itu sendiri.

- Analisa atau analisis atau Analysis adalah suatu usaha untuk mengamati secara detail sesuatu hal atau benda dengan cara menguraikan komponen-komponen pembentuknya atau penyusunnya untuk di kaji lebih lanjut.

- Proses : satu set aktivitas dan sumber daya yang terdefinisi dan menerima input serta merubahnya menjadi output.

- Bisnis : Kegiatan menghasilkan "Sesuatu" yang mempunyai nilai. misal uang, barang, dll. atau kita bisa artikan kegiatan menghasilkan produk yang dapat dijual.

2. Jelaskakn pengertian dari proses Bisnis dan berikan contohnya.

Pengertian Proses Bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu.

3. Jelaskan Proses Bisnis pengisian KRS

- Pastikan dahulu sudah menjadi mahasiswa universitas tersebut.

- Mengambil formulir pengisian krs.

- Mengisi formulir krs.

- diberikan kepada BAAK. Lalu BAAK memeriksa dan menyetujuinya dan jika disetujui, KRS diserahkan ke Dosen Pebimbing.

4. Jelaskan Karakteristik yang harus ada dalam sebuah sistem dan berikan contohnya.

Suatu sistem mempunyai karakteristik tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environment), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objective) atau tujuan (goal). Di bawah ini merupakan penjelasan dari masing-masing karakteristik tersebut:

• Komponen Sistem (components)

Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi , bekerja sama membentuk kesatuan. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat- sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

• Batas Sistem (boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

• Lingkungan Luar Sistem (environment)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan maupun merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara karena merupakan energi dari sistem. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, karena jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem.

• Interface

Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Interface ini memungkinkan satu subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya.

• Input

Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Input dapat berupamaintenance input dan signal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan output.

• Output

Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadioutput yang berguna dan sisa pembuangan. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang lain.

• Pengolah Sistem (process)

Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

• Sasaran Sistem (objective)

Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem menentukan input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan.

 5. Jelaskan Komponen yang terdapat pada proses bisnis dan berikan contohnya.

1. Tujuan, Suatu proses haruslah memiliki tujuan yang jelas.

2. Batasan/Ruang lingkup, ruang lingkup proses harus terdefinisi dengan jelas, agar tidak keluar dari lingkup proses yang di analisa.

3. Input, Sistem yang bekerja untuk memproses sesuatu haruslah memiliki input yang jelas.cth : Suara, Sinyal, Kertas.

4. Output, Setelah input masuk kedalam sebuah sistem kemudian akan diproses. Hasil dari pemrosesan akan menghasilkan output dari sistem. cth : Kertas, Sinyal, dll.

5. Sumber Daya, cth : Manusia, Perangkat Keras, Perangkat Lunak, Perangkat Komunikasi dan jaringan, Data = bahan yg diolah .

6. Urutan aktifitas, Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang.

7. Mempengaruhi lebih dari satu unit organisasi, Suatu proses, melibatkan unit-unit terkait yang saling bekerja sama, berinteraksi untuk mencapai tujuan. cth : Activity Diagram.

                   

8.  Menghasilkan suatu nilai untuk stake holder, Selain memiliki tujuan, suatu proses juga harus menghasilkan nilai / manfaat bagi orang-orang yang berkepentingan. cth : Untuk menghasilkan laba / keuntungan, Menunjang keputusan.

Continue Reading →

Kuis

1, Mengapa Proses Harus Memiliki Batasan ( Ruang Lingkup )

Karna dalam berbisnis harus jelas ruang lingkupnya, ruang lingkup proses harus terdefinisi dengan jelas, agar tidak keluar dari lingkup proses yang di analisa. Contohnya : Analisa  Proses Manajemen. Batasannya proses yang mengendalikan operasional dari sebuah sistem.

2.  Proses bisnis melibatkan lebih dari satu unit dalam organisasi, sebutkan unit apa saja yang terlibat dalam proses bisnis KRS MHS. 

1. Keuangan
2. BAAK
3. Dosen Pembimbing

Continue Reading →

Analisa Proses Bisnis

A. Analisa Proses Bisnis Pada Penerimaan Siswa Baru

- Pendaftaran

• Calon mahasiswa membeli formulir pendaftaran
• Calon mahasiswa mengumpulkan formulir yang sudah diisi dengan disertai dokumen wajib dan dokumen penunjang lainnya.

- Pengecekan

• Pihak universitas mengecek dokumen tersebut. jika ada kekurangan dokumen pihak universitas akan menyampaikan kembali dokumen yang belum dilampirkan oleh calon mahasiswa.

- Seleksi

• Ada 3 jalur proses seleksi yaitu jalur tes akademik, non akademik dan tes tertulis.

Jika camaba mendaftar pada jalur prestasi akademik maka akan dilakukan beberapa proses, yaitu :

1.       Penilaian rapot sesuai dengan standar penilaian universitas

2.       Pengecekan dokumen-dokumen (SKHUN)

3.       Rekap hasil penilaian

Jika camaba mendaftar jalur non prestasi maka akan dilakukan proses :

1.       Pengecekan dokumen-dokumen yang disyaratkan.

2.       Rekap hasil penilaian.

- Pengumuman

• Pengumuman akan diberikan sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan.

B. Analisa Proses Bisnis Pada Perpustakaan

- Pendaftaran

• Pendaftaran Anggota Perpustakaan disertai dengan dokumen si pendaftar dan pembayaran uang pendaftaran.

- Pengolahan

• Pengolahan data bahan pustaka yang dibelinya ke dalam sistem.

- Peminjaman

• Peminjaman buku dengan mengisi form peminjaman dengan disertai nomor ke anggotaan.

- Pengembalian

• Pengembalian buku dengan mencatat data pengembalian.

- Perpanjangan

• Perpanjangan data keanggotaan dan perpanjangan peminjaman buku.

- Laporan

• Pengumpulan laporan oleh pustakawan.

C. Analisa Proses Bisnis Pada Pengolahan data tabungan

• Calon nasabah datang ke kantor bank untuk melakukan pendaftaran
• Pegawai bank menjelaskan apa yang seharusnya dijelaskan kepada calon nasabah serta mendengar keluhan calon nasabah.
• Pegawai menyerahkan aplikasi pembukaan rekening ke bagian admin untuk di verifikasi.
• Calon nasabah mengisi data untuk membuka tabungan serta memberikan kelengkapan data pembukaan rekening dan membayar uang untuk deposit awal.
• Jika syarat sudah lengkap maka calon nasabah tersebut dinyatakan sebagai nasabah dan diberikan buku rekening dan atm.

Nama : Tri Putra Anugrah

NIM : 411530135

Jurusan : Sistem Informasi (Si)

Continue Reading →